各部門單位:
2017—2018學年第一學期即将結束,根據學校有關工作安排,現将學校2018年寒假放假及新學期開學的有關事項通知如下:
一、學生放假、開學及補考時間
(一)放假時間:1月18日(星期四)開始放假。
(二)開學時間:3月1—2日(星期四、星期五)學生報到注冊、領書,3月5日(星期一)正式上課。
(三)補考時間:3月3—4日(星期六、星期天)。
二、教職工放假、開學上班時間
(一)放假時間:1月20日(星期六)開始放假。
(二)開學上班時間:3月1日(星期四),3月3—4日(星期六、星期日)正常休息,與學生報到注冊、領書等工作有關的部門單位,根據工作需要自行安排。
(三)假期值班人員報送時間:1月15日(星期一)12:00前。
三、有關工作要求
(一)請各部門單位嚴格執行值班制度,規定時間内将假期值班人員名單(含聯系電話)錄入OA系統,同時書面(加蓋部門單位公章)報送保衛處。
(二)放假前,各部門單位要對師生員工進行安全教育,增強安全意識;安穩辦要以防自然災害、防火、防盜為重點,認真組織一次校園安全大檢查,發現問題及時落實整改;學工處要安排好留校學生的住宿和學生公寓的管理,并會同校團委安排好假期的學生活動;後勤管理處要做好師生的飲食安排和食品衛生安全管理;基建處要做好寒假施工安全管理,确保師生員工平安度假。
(三)因特殊情況需提前離校的教職工,要按規定程序履行請假手續。職工請假三天以上必須經分管校領導批準,不足三天的經本部門單位領導審批後報人事處備案。
(四)中層幹部因公、因私離開桂林時,必須按規定程序履行請假手續。為保證假期有關工作順利進行,中層以上幹部要保持通信暢通。
(五)需要送學校檔案館歸檔的材料,請在1月15日(星期一)下午下班前移交。
(六)各部門單位假期加班,經分管校領導審批後,報人事處備案。
(七)假期若遇重大突發事件,必須迅速妥善處理,并在第一時間向分管校領導和學校總值班室報告。學校24小時總值班室電話:0773—5863280。保衛處24小時值班電話:0773—2289266。
校長辦公室
2018年1月5日