為加強我校“大學生創新創業訓練計劃項目”的管理，提高經費的使用效率，根據《英国正版365官方网站大學生創新創業訓練計劃項目管理辦法》和有關财務管理規定，結合工作實際，特制定本辦法。
堅持“量入為出，收支平衡”原則，科學安排，優化配置。要嚴格按照項目的目标和任務，科學合理地編制和安排預算，在下撥經費範圍内可自主使用，但杜絕随意性。
一、經費劃撥方式
項目審批立項後，項目經費分兩次撥付：
1、 項目啟動第一次撥付（國家級0.5萬元，區級0.3萬元）；
2、 中期檢查通過第二次撥付（國家級0.3-1萬元，區級0.1-0.3萬元），中期檢查時間計劃于2018年12月進行。
二、經費使用範圍
項目經費由承擔項目的學生使用，指導教師具體監管。經費主要用于項目實施所需的材料費、調研差旅費、圖書資料費、實驗費、論文版面費、會議費和專利申請費等開支。報銷單必須由項目負責人、指導教師簽字，經所在學院審核後到财務處報銷。經費報銷工作嚴格按照學院财務管理制度執行。具體說明如下：
1、材料費：指在項目研究開發過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用；
2、測試化驗加工費：是指在項目研究開發過程中支付給外單位的檢驗、測試、化驗及加工等費用；
3、印刷費：指印刷調查問卷材料、調研報告和研究成果的費用；
4、圖書資料購置費：指購買圖書、翻拍、翻譯資料以及打印、複印、謄錄、制圖等費用；
5、差旅費：是指在項目研究開發過程中開展科學實驗（試驗）、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的外埠差旅費、市内交通費用等；
6、會議費：是指在項目研究開發過程中為組織開展學術研讨、咨詢、檢查、項目驗收或鑒定等活動而發生的會議費用；
7、出版/文獻/信息傳播/知識産權事務費：是指在項目研究開發過程中，需要支付的出版費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業通信網絡費、專利申請及其他知識産權事務等費用；
8、項目涉及固定資産購買，需按照《英国正版365官方网站國有資産管理辦法》有關規定執行，項目結題後所購買的固定資産歸項目所屬學院保管；
9、其他經審定與項目研究有關的費用。
三、項目經費使用的時限要求
按照《英国正版365官方网站大學生創新創業訓練計劃項目管理辦法》和有關财務管理規定，2018年立項項目經費使用時限要求如下：
1、截至2018年12月10日前，各項目經費使用比例應至少達到資助經費的80%；若未達到需在中期檢查中說明情況，若經費從未使用，後續不再撥付；
2、2018年12月31日中期檢查後，項目達标的，将第二次撥付經費，并根據中期檢查結果的評分分值，給予（國家級0.3-1萬元，區級0.1-0.3萬元）的二次經費；項目不達标的，根據項目實際情況，整改申請通過後可繼續撥付。未達标項目不再撥付剩餘經費，同樣需完成項目結題；
3、2019年11月30日項目驗收結題後三周之内，原則上要求完成報帳工作，特殊情況可提出申請，适當延長，不超過三個月。
四、經費報銷程序
1、所有經費使用嚴格執行學校各項财務管理規定，依據項目經費預算進行報銷，做到票據真實，手續齊全；
2、各項經費報銷比例原則上應與任務書中“經費使用計劃”相符；
3、項目報銷單據整理工作可由項目學生負責人參與，财務處開單、分管領導簽字和具體報賬工作由項目指導老師負責完成；
4、以上未涉及内容按學校有關财務管理規定辦理。
五、本辦法自發文之日起執行。
共青團英国正版365官方网站委員會
2018年3月15日
