團委副書記
1、負責全院團委學生會幹部的政治思想工作;
2、負責團委的全面工作,督導學期計劃的制定和實施;
3、主持召開例會,認真落實校團委和上級領導布置的各項任務;
4、指導和幫助各團支部的工作,充分發揮各團支部的作用,努力提高全院團員學生的政治思想道德素質;
5、深入了解掌握我院學生的思想狀況,及時準确地向上級部門反映大家的意見和要求,與學生會主席共同策劃開展各項滿足同學們要求的活動,維護和代表我院學生利益;
6、全面部署我院學生社會實踐活動、青年志願者活動;
7、協助學生會主席開展各項活動,完成上級組織和老師交辦的各項工作。
學生會執行主席
1、負責全院學生會的日常工作,主持召開例會,認真落實院學生工作的各項任務;
2、協助團委副書記抓好全院學生幹部的政治思想工作;
3、領導各部門開展各項工作,協調部門間的關系,促進部門間的密切合作;
4、負責對學生會各部門的工作進行督辦、監督、檢查,及時向上級報告工作情況;
5、負責學生會的全面工作,指導工作計劃的制定和實施,及時向上級反饋各部門工作情況和建議;
6、以高度自信及自身行動,以身作則,處處起表率作用,坦誠對人,秉公辦事,提高全體學生幹部的工作效率和凝聚力,樹立我院良好形象;
7、完成上級組織和老師交辦的各項任務;
8、負責我院經費的保管;
9、負責我院經費預決算工作。
團委秘書長
1、協助團委副書記和學生會主席抓好全院學生幹部的政治思想工作;
2、負責分管的學生會部門的日常工作,并對自己分管的學生會各部門的工作進行監督、督辦、檢查,及時向主席報告工作情況;
3、配合執行主席,協助執行主席安排臨時事務。
4、完成上級組織和老師交辦的各項工作。
團委學生會各部門職責
藝術團工作職責
英国正版365官方网站藝術團是由我院團委所領導的學生文藝組織,在我院團委老師指導下與院學生會、院融媒體中心共同完成團委的各項學生工作任務。我院藝術團下設一個部門五支隊伍,包含職能部門文藝部,文藝隊伍主持隊、禮儀隊、歌唱隊、舞蹈隊以及器樂隊。
藝術團主要負責:組織學生代表我院參加學院大型文藝演出、文藝比賽,如我院才藝大賽、桂航之聲等;主辦我院各類晚會表演類活動,如周末舞會;承辦我院各類文藝活動院内初複賽工作;參加、協助我院學生會其他部門、融媒體中心、各專業組織舉辦的其他學生活動,主要包括主持、禮儀、中場互動等工作,負責組織校運會團體操和拉拉隊工作。
融媒體中心工作職責
1、為英国正版365官方网站相關活動的相片采集整理、新聞稿和簡訊的撰寫、相關活動的視頻制作,活動現場的視頻、PPT等的播放,收集彙總各班級的活動材料等;
2、圍繞學院中心工作,負責我院重大活動、重點工作等的宣傳報道。與有關部門配合,組織安排學院重大活動、節日、紀念日的紀念活動和氛圍營 造工作,打造校園精品文化活動;
3、利用展闆海報等宣傳途徑,全力做好院(系)信息及學生會各項活動的平面宣傳;對我院各項大型活動和晚會的宣傳活動進行策劃和組織;
4、制作、出版院刊,管理我院的各類自媒體賬戶,宣傳英国正版365官方网站的活動動态和精神文化,力争在第一時間、第一視角,為大衆呈現身邊事;
5、負責宣傳櫥窗的内容的規劃和管理、負責獎狀的設計工作、做好各種宣傳稿件的統計工作;
6、為我院廣大書法、美術愛好者提供交流的空間,通過開展書畫比賽、攝影大賽等,豐富校園文化生活;
7、和學院老師聯系、接觸;多與我院學子交流、溝通,收集學生的意見和建議,有效改進不足,促進院刊工作的進步,嚴格保證院刊的整體質量,在穩進中慢慢完善、豐富院刊的内容;加強與學校有關部門和各院系新聞中心加強聯系;
8、協助其他部門工作,策劃活動現場布置等;
9、完成主席團交辦的其他工作;
秘書部
一、日常工作
1、負責例會和會内各活動的簽到(以及必要的簽退);
2、負責收集各班班幹聯系方式整理并打印出來,組建班代表群,發通知,通知各班班幹開會、參加活動;
3、負責制作對外通訊錄、工作通知、簽到表以及各活動所需表格;
4、做好會議記錄;
5、編制值班表,并根據需要定期更新值班表、值班日志;
6、協助各部門發通知給各班班代表;
7、協助各部門組織活動,準備活動所需物品,布置會場,活動結束時收拾會場清點物品;
二、其他:
1、協助權益部校運會方塊隊的訓練;
2、策劃并主辦班級形象設計大賽;
3、定期按要求主辦活動;
4、完成主席團交辦的其他工作。
(注:部門工作除以上工作外以後可能還會出現新的、長期的工作,工作提綱需及時更新)
組織部
1、嚴格做好團員的發展工作,團員證的收發及注冊,團員的團關系轉入轉出;做好團費收繳工作;
2、與各班團支書有密切的聯系,便于日後工作上的交流;
3、做好團組織、團員的檔案建立和智慧團建管理工作,做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作;
4、負責做好團幹部的量化考核工作鑒定工作,組織評選優秀團支部、優秀團幹部、優秀團員、先進青年及先進團支部;協助團委開展五四評優活動;
5、負責升旗儀式,撰寫演講稿,每學期升旗儀式前組織部人員按給定的主題準備好一份較為詳細、優秀的演講稿;在每學期的升旗儀式上作為升旗完後的演講;
6、組織開展每學期團日活動,3月、9月份的團員推優工作;
7、舉辦組織生活會,撰寫組織生活會策劃,并在活動結束後進行活動總結;
8、協助學生會各部門舉辦各種活動,積極完成學生會交辦的其他任務;
學習部
1、負責與校級第二課堂服務中心做好聯系,對我院第二課堂進行管理,同時組織各班團支書開展第二課堂各項工作;
2、收集班級第二課堂學分補錄文件,并對文件做整理修改,錄入學分;
3、負責對我院所舉辦活動,在到夢空間發布活動進行加分;
4、組織或協辦各種演講比賽、辯論賽等;協助航鷹博論社等組織舉辦辯論賽;
5、協助建立我院院辯論隊,為其做後勤工作;
6、聯絡各班學習委員,及時轉達賽事及其他信息;
7、在運動會期間,與融媒體中心共同組織各班寫加油稿,派送加油稿;
8、在各種活動中,負責布置會場前鋪好桌布及統分工作;
9、積極配合其他各部門開展工作。
10、負責管理桌布和院服。
權益部
一、經費管理
1、購買團委學生會的日常所需物品以及各活動物品,根據策劃書要求和活動的主辦部門外出購買活動所需物品。
2、打印發票、記賬、整理報賬材料;
3、協助各部門組織活動,準備活動所需物品,布置會場,活動結束時收拾會場清點物品;
4、做好每次活動的請假名單
二、對接工作
1、協助校權益部開展權益調查問卷;
2、負責與校權益部對接日常的工作,十大提案等安排人員參與;
3、定期與班級生活委員交接,召開對口會議。
三、其他
1、負責校運會方塊隊的訓練;
2、協助各部門購買所需物品,打印相關資料;
3、定時打掃辦公室的衛生,保管好辦公室内物品,定期整理物品、檢查物品,并記錄需購買物品;
4、完成主席團交辦的其他工作。
(注:部門工作除以上工作外以後可能還會出現新的、長期的工作,工作提綱需及時更新)
外聯部
一、日常工作
1、負責橫幅管理及整理好倉庫外聯部的所屬物品,清點好并列出清單,定期清點物品,保證需要的時候随時能夠拿出;
2、例會教室、活動場地和宣傳闆的申請借用;
3、負責日常物品的借出借入工作,做好登記,及時督促未按時歸還的單位按時歸還物品;逾期未還,部門要落實物品情況,做好相應記錄;
4、愛護倉庫物品,如人為損壞或丢失物品,應及時報于負責人并做好記錄,視情況補充;
5、保持與其他單位外聯部門的良好關系,保證穩定的友好關系;
6、服從學生會的管理,配合其他部門的工作,保證工作的順利開展。
二、活動開展準備工作
1、在活動前,準備好活動所需物品,包括所需物品的借入和核對,及提前确定活動場地并申請;
2、負責活動邀請函的發送(一般提前2-3天發送),并做好簽收表;
3、負責接收其他院學生會和協會的邀請函(收到的邀請函發給負責的主席)
4、活動過程中,負責音響設備的調試、道具支持和提供,在指定時間将物品搬運到指定地點,并在有必要的情況下請其他部門同事協助。(如桌椅、無線麥和音響設備的搬運);
5、活動結束時,收拾好活動中利用的物品和道具,在清點完畢之後搬回倉庫就位,以便下次使用,對本次活動進行總結,查缺補漏。
創新實踐部
1、負責組織與指導社會實踐活動;
2、負責與系有關部門及指導教師聯系,溝通情況,促進社會實踐活動取得良好效果;
3、首先要保證學院分配的各項活動按時完成,同時抓住各種機會承辦各種大型的實踐活動,如挑戰杯、創青春;
4、在開展學術競賽類活動前,給班代表開對口會議,介紹相關事宜,并完成各項目材料收集與指導;
5、負責收集與整理英国正版365官方网站各項創新類、實踐類的相關材料;
6、開展會内素質拓展活動,增強會内交流,豐富課餘生活;
7、活動安排座位,制作座位表;
8、認真按時指定本部工作計劃,并定期向主席團彙報工作,及時配合完成學生會工作;
9、與其他部門協調好各項活動開展的時間以及人員的需求。